Videomöte
Deltagarna ansluter från länken i sin kallelse, eller med en sexsiffrig möteskod. Väntrum, handuppräckning, chatt och privata frågor till den som håller mötet.
Möten
som blir gjorda..
Ett möte är inte en videolänk. Det är ett beslut som ska fattas, av rätt personer, med rätt underlag — och något som faktiskt händer efteråt. Kallelsen, agendan, genomförandet och protokollet hör därför ihop i stället för att ligga i fyra verktyg.
✓ Virtuellt, på plats eller hybrid✓ Kalender åt två håll✓ Gäster behöver inget konto
TRE MÖTESFORMERSamma struktur.
Samma struktur.
Oavsett var ni sitter.
Mötesformen väljs vid bokningen och styr vad kallelsen innehåller. Det är samma möte i systemet — inte tre olika produkter.
Möte på plats
Plats och rum följer med kallelsen och påminnelsen. Ett fysiskt möte får medvetet ingen videolänk och inga anslutningsinstruktioner — men samma agenda, närvaro och protokoll som allt annat.
Hybrid
Både plats och digital anslutning i samma kallelse, med rätt ikon i kalendern. Den som är i rummet och den som sitter hemma ser samma underlag.
FÖRE · UNDER · EFTERArbetet börjar
Arbetet börjar
innan mötet gör det.
Utgå från teamavstämning, projektmöte, styrelsemöte eller workshop. Mallens agenda och protokoll blir mötets egna texter, som ni skriver om fritt.
01
Före: kalla och förbered
Boka, välj upplägg och bjud in upp till 20 kontakter. Varje mottagare får sin egen länk och en kalenderfil. Påminnelser går ut före start. Bokar ni i Outlook i stället syns mötet ändå här.
02
Under: håll ihop mötet
Agendan ligger framme. Underlag och presentationer visas för alla samtidigt, med handuppräckning, chatt och privata frågor. Den som leder ser vem som är med och vem som väntar.
03
Efter: se till att det händer
Protokollet har roller, närvaro, beslut, aktiviteter, ansvarig, sista datum och uppföljning. Inspelning och statistik finns kvar. Nästa tillfälle klonar upplägget — men aldrig förra mötets protokoll.
KALENDERNNi behöver inte
Ni behöver inte
lämna Outlook.
Åt två håll
Era valda Microsoft 365-kalendrar läggs över mötesvyn, med återkommande tillfällen och undantag. Behöriga användare kan svara, ändra, avboka och ta bort — i Microsoft, härifrån.
Inloggning med Microsoft
Ansluter ni kalendern slås Microsoft-inloggning på för kontot. Konton matchas bara mot en uttryckligen länkad Microsoft-identitet, aldrig automatiskt på e-postadress.
Protokollet stannar
Agenda och plats följer med inbjudan och Outlook-kopian. Protokollet gör det aldrig — det är ett internt underlag för behöriga i er organisation, och syns inte för gästerna.
Delade länkar kan skyddas med lösenord eller BankID och har alltid en sista giltighetsdag. En återkallad länk slutar gälla vid nästa kontroll — men innehåll som en deltagare redan har sett kan inte tas tillbaka.
NÄSTA STEG
Boka ett möte
och se skillnaden.
Möten är en av två produkter i Qlave Studio. Se fjärråtkomsten